Система управления охраной труда (СУОТ) всегда воспринималась российскими предприятиями как что-то, что должно быть для удовлетворения требований многочисленных проверок и с оглядкой на факт, что штрафы и нарушения были и будут всегда. Эти «исторические» предпосылки привели к развитию устойчивого мнения, что деятельность по охране труда в организации не влияет, в конечном счете, на повышение сознательности персонала, уменьшение «человеческого фактора» в случаях травматизма, количестве несчастных случаев в целом. При этом любые попытки улучшения системы отдельными инициативными сотрудниками и даже государственными органами, рассматривались только под ракурсом: «Какие бумаги создать, чтобы удовлетворить требования очередной инспекции?», «Как не получить очередной штраф?».
В последние годы, однако, наблюдаются изменения в понимании ценности деятельности по охране труда. Система управления охраной труда рассматривается как внутренняя потребность организации, необходимая для бесперебойного осуществления процессов, а значит и получения прибыли. Свой вклад в изменение понимания принесли международные компании, которые при создании совместных производств или старте сотрудничества в обязательный блок критериев партнера включают требования к СУОТ; распространение практик стандарта с требованиями к системе менеджмента охраны здоровья и безопасности труда OHSAS 18001; гармоничную интеграцию СУОТ в систему управления, в том числе, демонстрируют обновленные стандарты ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, IATF 16949:2016.
Системный подход к деятельности по охране труда (ОТ), как в международных стандартах, у международных заказчиков, так и в соответствие с законодательными требованиями РФ означает планирование (определение, чему и в какой деятельности организация должна соответствовать), выполнение и мониторинг соблюдения требований, а также анализ получаемой информации для назначения улучшений. Правильное планирование и анализ на основе объективных данных – предпосылки успеха. И, конечно, любому руководителю не стоит рассчитывать на полноту и объективность отчета по результатам проверок надзорных органов. Во время проверок, например, станки, на которых отсутствуют вывешенные списки лиц, имеющих право работать на них, сразу оказываются выведенными из эксплуатации; лестницы и стремянки не используются; технические паспорта на капитальные строения находятся в процессе разработки.
Помочь разобраться в ситуации и выстроить правильную систему помогают следующие шаги:
- декларирование руководством необходимости создания правильной и работающей СУОТ всем сотрудникам;
- мобилизация всех сил на выявление текущей ситуации, с обязательным раскрытием проблем, путем проведения независимой объективной оценки-аудита;
- обучение персонала построению системы и методам устранения проблем;
- поощрение инициатив по выявлению рисков, пробелов, поиску лучших решений.
Эксперты ООО «ТМС РУС» имеют большой опыт в проведении подобных независимых проектов по аудиту и улучшению СУОТ. Этот опыт всегда сопровождается благодарностью от сотрудников и руководства организаций. Референц-листы по таким проектам часто нельзя демонстрировать по причинам того, что обращение связано с негативными событиями для наших заказчиков.
Тем не менее, мы говорим об опыте и ошибках «других» в процессе осуществления наших услуг:
- Независимый аудит системы управления охраной труда;
- Обучение персонала.
Дополнительная информация: Департамент обучения и комплексных проектов, info@tms-cs.ru