Есть всего два варианта, где взять деньги на развитие бизнеса.
Вариант 1. «Поскрести по сусекам»
Воспользоваться внутренними резервами – всегда хороший вариант. Он дает не только ответ на вопрос, где взять деньги на развитие бизнеса, но и:
- оптимизированные технологии и процессы с лучшим качеством, соблюдением сроков и выполнением планов;
- отказ от нелогичных, неэффективных затрат;
- эффективность работы персонала;
- эффективность работы оборудования, включая оптимизированные режимы, маршруты и пр.
Возможности для экономии есть всегда как в глобальных делах, так в мелочах. Например, в наших проектах по оценке и улучшению эффективности процессов самыми распространенными источниками дополнительных денег на развитие бизнеса являются:
- мероприятия по внедрению учета или более четкого учета материальных потоков.
Здесь запомнилось мнение с последнего аудита, когда руководитель производства в ответ на вопрос, что происходит с неполными групповыми упаковками (коробками), которые получились в результате производства партии, ответил, что «ровным счетом ничего не происходит». Не тратится время на откладывание в сторону, ожидание повторного заказа аналогичного продукта. Годный готовый продукт списывается, так как не может быть принят на склад (прием только полными упаковочными единицами).
- простые, но эффективные мероприятия по наведению порядка в местах хранения (удаление залежавшихся остатков, сортировка, размещение запасов с учетом принципа часто/редко расходуемых позиций и др.)
- отказ от лишних операций, которые не вносят вклад в результат процесса. В качестве примера можно привести часто используемые идентификационные бирки с указанием сотрудника, выполнявшего работу.
Из разряда «мелких» оптимизаций можно привести пример оптимизации процесса подбора и найма персонала. Процесс приема на работу в одном проекте предписывал проводить оценку будущего сотрудника службой безопасности в течение 2-х дней после одобрения кандидата руководителем. В течение этих же 2-х дней сотрудник должен пройти медицинскую комиссию, которую оплачивает работодатель. Получается, что организация несет затраты, не имея еще уверенности в том, что сотрудник пройдет проверку службы безопасности.
Вариант 2. Привлечь инвестирование
Если внутренних ресурсов для требуемого развития (прорывного, часто называют «квантового») недостаточно, то возникает потребность их привлечения от кредитных организаций. Необходимо однако понимать, что взять деньги на развитие бизнеса и продолжать расходовать их неэффективно через несистемные процессы, избыточные мероприятия, ошибочные или дублирующие функции персонала может оказаться слишком болезненной ошибкой. Инвестиции все-таки необходимо возвращать, иначе можно потерять уже и то, что имеет организация.
Получается, что в обоих вариантах необходимо начинать с себя, с самоанализа или самодиагностики, с наведения порядка. Оговоримся: создание эффективных процессов для нас – это ни в коем случае не создание регламентирующей документации. В обоих представленных вариантах, посвященных вопросу, где взять деньги на развитие бизнеса, было бы не просто нелогичным, а даже для маленьких компаний очень вредным начать прописывать регламенты на бизнес-процессы, внедрять сложные автоматизированные CRM системы, покупать обучения по выходу собственника из оперативной деятельности и пр.
Речь идет об анализе, взгляде «со стороны» (заказать услуги по оценке эффективности процессов в ТМС РУС по оценке процессов можно по ссылке) на то:
- как организован процесс;
- какие ресурсы, сколько и каким образом он расходует. Есть ли у процесса «персоналозависимость» или «машинозависимость»;
- какие результаты создает процесс и кому они нужны;
- сколько времени занимает реализация процесса и почему, а еще важен ответ на вопрос: Пригоден, адекватен, устойчив ли процесс для целей организации?
Абсолютная истина заключается в том, что и количество денег на развитие бизнеса, и эффективность процессов зависят от того, ЧТО именно требуется организации для развития. Один и тот же процесс для одной организации будет достаточным, для другой критически неэффективным.
Если детализировать, то получается следующий алгоритм:
- ШАГ 1. Правильно спланировать стратегию развития, детализировать стратегические направления на подцели (подзадачи).
- ШАГ 2. Определить и оценить процессы, их эффективные технологии и результаты.
- ШАГ 3. Определить проекты, которые выведут процессы на новый уровень результатов и будут позволять реализовывать стратегию, цели. Определить мероприятия, ресурсы (в том числе, финансовые), сроки достижения результатов.
- ШАГ 4. Выполнять запланированные мероприятия, оценивать прогресс, при необходимости, вносить корректировки
Из всех трех шагов самым сложным будет шаг 1, так как определение стратегии связано с информацией, ее объективностью и вероятностью, данными и детализированным анализом внешней и внутренней среды, прогнозированием развития спроса на производимые продукты или услуги. Кроме того, результаты шага 1 позволяют точно оценить количество денег на развитие бизнеса или инвестиций, быть уверенными в достижении поставленных целей. Технология шагов 3-4 — это не чудо, а четкий алгоритм, что делать, в каком порядке, с какими подэтапами, точками контроля. Как реализуется эта технология, мы подробно рассказываем на нашем тренинге «Цели и KPI», который представлен среди наш тем обучающих тренингов в Онлайн школе ТМС РУС.
Данная статья – только один из примеров взаимосвязей внутри организации. Системный подход к ответу на вопрос, где взять деньги на развитие бизнеса, позволяет задуматься, а действительно ли это развитие нужно, действительно ли необходимы дополнительные финансы.
Департамент комплексных проектов
ООО «ТМС РУС»