Утилизация

Для деятельности многих организаций утилизация является процессом жизненного цикла продукции и должна быть проведена с учетом требований законодательства, как минимум.

В настоящей статье хотим поделиться опытом, как правильно выстроить процесс утилизации и что означает хорошая организация утилизации отходов и почему об этом нужно задумываться.

Утилизация – действительно очень важная задача, так как ее невыполнение или плохое выполнение ведут к:

• нарушению требований законодательства, соответственно к штрафам и угрозе приостановления действия организации;
• имиджевым рискам за нанесение ущерба окружающей среде или вреда здоровью сотрудникам, занятым в утилизации;
• рискам возникновения фальсифицированной, восстановленной, отремонтированной продукции под видом оригинальной и новой.

Для избежания этих рисков или снижения вероятности их возникновения рекомендуется выстроить системный подход к управлению процессом уничтожения/утилизации и провайдерами, которые для организаций эту деятельность осуществляют.

Для начала рассмотрим сам процесс утилизации от начала до его результатов, алгоритм и требования к проведению которого мы будем рассматривать в настоящей статье. Процесс утилизации обычно охватывает:

• транспортировку отходов до места утилизации;
• приемку, временное размещение;
• сортировку, переработку, уничтожение отходов.

Системный подход будет означать:

• Назначение ответственного лица за утилизацию внутри организации. Здесь мы часто сталкиваемся с примерами, когда в следствие того, что данному процессу не уделяется внимание, контакты с организацией-утилизатором поручены офис-менеджеру, и вся деятельность сведена к тому, чтобы пригласить утилизатора, сдать отходы и получить бухгалтерские закрывающие документы на услугу. Логично, что при включении утилизации в процессную структуру организации потребуется определить компетентное должностное лицо, которое будет заинтересовано не только в сборе актов, счет-фактур.

• Определение алгоритма процесса сбора продуктов на утилизацию внутри организации. Круг вопросов в этой теме:
  • централизованная или децентрализованная ответственность, ответственность за сбор и утилизацию отходов у одного сотрудника в организации либо поручение (а значит и передача правил) утилизации разным сотрудникам и разным организациям, в том числе, например, организациям-партнерам, занимающимся монтажом, сервисным обслуживанием или только дистрибьюцией;
  • правила сбора отходов: места сбора, оборудование для сбора отходов, требования по идентификации контейнеров и их размещению.

• Определение критериев выбора и выбор организации-провайдера услуг по утилизации.
• Определение процедуры мониторинга за организацией-провайдером.

Предпоследний и последний этапы имеют высокий риск, так как от того, насколько правильно и добросовестно организация-утилизатор будет выполнять свои обязанности, зависит в большей степени успех в реализации процесса. Как пример тому: в случае заболевания сотрудника, работающего на разборе отходов, его претензии будут обращены не только к непосредственному работодателю (организации-утилизатору), но и к организации, размещающей свои отходы на утилизацию. Заболевание или травмы происходят, в том числе, от отсутствия информации, как обращаться с тем или иным отходом и шанс получить компенсацию за заболевание гораздо выше у большой компании (международной, известной и пр.), чем у локального утилизатора.

Исходя их вышесказанного целесообразно знакомиться и мониторить партнера по утилизации с просмотром его возможностей и процессов, а не только по документации. Критериями такого аудита будут именно те требования к процессам, которые обеспечивают выполнение законодательных требований, информирование и защиту сотрудников, правила учета потоков для подтверждения фактов переработки и уничтожения отходов и т.д. Необходимо дополнительно учесть и психологический фактор процедуры выбора и оценки утилизатора: поскольку долгое время мониторингом за их деятельностью никто не занимался, его внедрение в настоящее время сопровождается непониманием и большим сопротивлением персонала.

Если вам требуется поддержка в разработке системы или проведении оценки процесса утилизации, пожалуйста, напишите или позвоните нам:

Услуга: оценка утилизации
Tuev@tms-cs.ru, тел. + 7 495 221 1804
Департамент обучения и комплексных проектов