• English
  • Русский
8 (800) 505-34-91
(звонок из регионов бесплатный)
 

Аудит поставщиков и подрядчиков

Аудит поставщика

Проведение аудита поставщика –  задача, которая все чаще становится необходимостью для построения эффективного производства. В чем особенности аудита второй стороны, и как правильно организовать работу в данном направлении помогут разобраться специалисты компании TMS.

Что такое аудит поставщиков?

Глобализация рынков, развитие инфраструктуры приводят к необходимости поставлять сырье, комплектующие из регионов, предлагающих более низкую цену, несмотря на их удаленность.

Сотрудничество с отдаленными поставщиками имеют риски, которые способны аннулировать все преимущества работы с ними. Наряду с возможностью потери груза при транспортировке, существуют риски поставок продукции или сырья низкого качества, возможности негативного влияния имиджа поставщика на репутацию, восприятие потребителями компании-заказчика. Решить эти вопросы, а также оказать помощь в выборе надежного партнера среди множества предложений, и призвано проведение аудита поставщиков и подрядчиков.

Особенности, этапы проведения аудита поставщика и подрядчика.

Аудит второй стороны должен быть полностью прозрачным, абсолютно открытым. Для его проведения обязательно получение согласия обеих сторон. Основным моментом планирования проведения аудита поставщиков и подрядчиков должны стать критерии, по которым нужно оценить деятельность предприятия. Формирование минимальных требований, согласно которым должен проводиться аудит поставщика, является одной из первых услуг, предоставляемых квалифицированными аудиторами.

Первым этапом проверки является согласование ее сроков, целей, а также команды специалистов с обеими сторонами. Независимо от сферы деятельности предприятия, аудит второй стороны должен быть проведен с учетом анализа следующих направлений:

  • уровень выполнения требований заказчика, прописанных в соглашении о сотрудничестве;
  • уровень понимания, соблюдения требований, предъявляемых к хранению, обращению с сырьем или продукцией;
  • системный подход к достижению определенного уровня качества продукции;
  • подведение итогов о надежности партнера;
  • работа с рекламациями, анализ, предложения по снижению уровня брака.

Системный аудит - залог успеха.

Проводя аудит поставщиков раз в год, ограничиваясь единственной поездкой, вы не сможете сложить полного мнения о деятельности партнера, а, соответственно, не сможете учесть всех рисков, связанных с сотрудничеством. Только обеспечив постоянный контроль и устойчивую систему обратной связи с поставщиками, вы сможете застраховаться от нестабильности, однодневных партнеров.

TMS холдинг – приглашает Вас к сотрудничеству, наши специалисты имеют международный опыт проведения аудита поставщиков и многолетнюю историю оказания услуг европейского качества.

Ваши вопросы, наши ответы.

Добрый день! Мы бы хотели заказать проведение аудита поставщиков в Вашей компании. Скажите, пожалуйста, к какому перечню документов необходимо будет предоставить доступ Вашим специалистам? Гарантируете ли Вы конфиденциальность просмотренной у нас документации?

TÜV SÜD: Добрый день,  в большинстве случаев перед получением каких-либо документов от наших заказчиков или потенциальных заказчиков мы заключаем Соглашение о неразглашении информации. Таким образом, Вы можете быть уверены в наших обязательствах по конфиденциальности. Перечень документов зависит от цели аудита поставщика, которую ставите перед нами. Это может быть оценка нового производства, контроль выполнения договорных обязательств или, например, контроль устранения ранее выявленных недостатков. 

Ваша аудиторская проверка носит комплексный характер или же мы можем заказать у Вас только аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками нашей компании.

TÜV SÜD: Здравствуйте, аудит расчетов не является услугой нашей компании.

Налоговая проверка выявила у нас некоторые неточности в отчетности сотрудничества с несколькими нашими поставщиками. Можете ли вы провести аудиторскую проверку поставщиков в ускоренном режиме? Сколько это может занять времени и как повлияет на цены услуг Вашей компании?

TÜV SÜD: Добрый день, финансовый и налоговый аудиты не являются услугами нашей компании.

Не могли бы Вы подсказать ответ. Очень много начитались, но так и не поняли, является ли аудит подрядчиков обязательной или добровольной процедурой? Спасибо!

TÜV SÜD: Добрый день, с точки зрения существующих международных регламентов все зависит от того, какую отрасль Вы представляете. Например, для производителей фармацевтической продукции и автомобильной отрасли аудит поставщиков сырья, материалов, компонентов является обязательной процедурой (хотя и здесь есть исключения). Также аудит основных поставщиков является хорошей (=рекомендуемой) практикой для авиационной  отрасли, машиностроения в целом.