ТМС РУС проводит аудиты социальной ответственности по требованиям заказчиков.

Социальный аудит предоставляет компании следующие преимущества:
системный подход к заботе о правах, здоровье персонала, к охране окружающей среды
|
сотрудничество с международными, транснациональными компаниями, проведение социального аудита для которых является обязательным требованием для всех поставщиков
|
улучшение внутреннего климата и культуры производства
|
повышение имиджа компании
|
снижение рисков получения штрафов, судебных разбирательств по причинам несоблюдения законодательных требований
|
мониторинг, оценка соответствия законодательным требованиям
|
внедрение процесса постоянного улучшения в социальных аспектах деятельности компании
|
повышение привлекательности компании как работодателя
|

Требования системы социальной ответственности
Требования системы социальной ответственности, с одной стороны, отличаются друг от друга. С другой стороны- похожи, так как в основе реализуются 5 принципов:
- защита прав трудящихся
Критерии оценки в этом блоке: прием и увольнение персонала; размер и выплаты заработной платы и премий; количество и учет рабочего времени; регламенты по перерывам и отпуску; дисциплинарные взыскания; дискриминация. Проведение социального аудита в этом блоке обычно занимает большую часть времени аудита.
- защита здоровья трудящихся
Здесь оцениваются выполнения требований к охране труда и пожарной безопасности; условия работы, проживания.
- защита здоровья населения
Проведение социального аудита в этой части – это аудит по деятельности в области охраны окружающей среды, прежде всего оценивается соответствие экологическому законодательству.
- деловая репутация поставщика
Аудит социальной ответственности в этой части оценивает реализацию принципов Compliance, ведение честной работы, функционирование подходов против коррупции.
- реализация системного подхода и лучших практик
Аудит социальной ответственности – это аудит системы. Аудит социальной ответственности проводится не только для оценки выполнения законодательных требований, но и как оценка ведения постоянной деятельности по планированию, реализации, внутренним проверкам и постоянному улучшению системы социальной ответственности. Это могут быть Политики (официальные заявления руководства компании) найма персонала, Политики против дискриминации; внедрение процессов коммуникации с руководством компании (часы приема, открытые адреса электронной почты для обращений, возможности создания профсоюзов и их права на участие в принятии решений, например, по новым правилам внутреннего трудового распорядка); внедрение внутреннего процесса поиска улучшений системы социальной ответственности (ящики с предложениями по улучшениям, Open Point Lesson).

Проведение социального аудита
Сущность аудита социальной ответственности — проверить соответствие хозяйственной деятельности предприятия международным требованиями или законодательным нормам конкретной страны. Во время проверки аудиторы:
- знакомятся с условиями производства;
- проводят интервью с работниками;
- анализируют первичную и отчетную документацию;
- фотографируют рабочие места, зоны для отдыха;
- и др.
Проведение социального аудита отличается от аудита системы менеджмента по ISO 9001, ISO 14001 и т.д. Методами социального аудита также являются: наблюдение за деятельностью, оценка документации и интервью. Отличия аудита социальной ответственности заключается в том, что основным методом аудита является интервью аудитора с персоналом. Интервью проводится:
- с группой персонала и индивидуальные
- в основном- с рабочими, персоналом низкой квалификации
- с персоналом без гражданства или гражданством другого государства
- с менее защищенными социальными группами- молодыми рабочими, пожилым персоналом, женщинами
Проведение социального аудита, конечно, предполагает перепроверку полученной информации из интервью. В случае выявления несоответствий информация тщательно проверяется аудитором в других интервью и/или через оценку документации.
Заказать аудит социальной ответственности
Эксперты TMS RUS предлагают комплексный подход к проведению аудитов социальной ответственности. Услуги охватывают:
- разработка и согласование чек-листа социального аудита;
- проведение аудита;
- составление отчета с результатами аудита;
- согласовнаие плана корректирующих действий;
- мониторинг выполнения мероприятий по улучшению и оценка их результативности;
- доработка системы управления поставщиками, включение вопросов социальной ответственности в работу с поставщиками.
Мы будем рады
Департамент Менеджмент Сервис (Сертификация систем менеджмента)