Аудит поставщиков

Аудит поставщика - это объективная оценка возможностей, рисков, проблем и потенциалов организации, с которой другая организация сотрудничает или планирует сотрудничать.

Для кого аудит поставщиков будет эффективным методом?

Когда нужен аудит поставщика?

В практике существуют три основных этапа, когда может быть проведен аудит, а именно:

• до начала сотрудничества. Здесь аудит – это единственный метод, позволяющий оценить риски будущего партнера, достоверность предоставляемых данных, возможности и опыт в производстве требуемого продукта или услуги. Аудит потенциального партнера, нового поставщика – самый распространенный вид аудита.
• в процессе сотрудничества. Здесь основными задачами являются контроль выполнения договорных обязательств, соблюдение технологии, сроков производства. Часто аудит поставщика практикуется для текущего мониторинга состояния производственной системы организации, отсутствия изменений в худшую сторону.
• в случае проблем. Многие организации не могут оперативно отказаться или сменить поставщика, поэтому в случае возникновения несоответствий, бракованной продукции оперативно разобраться в причинах проблем – не только в интересах поставщика, но и организации-заказчика. Здесь реализуются мероприятия по развитию поставщика.

Заказать аудит поставщика

Эксперты TMS RUS предлагают комплексный подход к разработке и реализации системы аудитов поставщиков и подрядчиков. Услуги охватывают:

Требования к поставщику и особенности аудита поставщика

Аудит поставщика проводится по согласованным требованиям, которые включаются в чек-лист аудита. Основные критерии аудита это:

• процессы планирования, производства, хранения продукции поставщика
• контроль качества
• проектирование и разработка новой продукции, возможности поставщика к инновациям
• вспомогательные процессы: закупка, обучение персонала, техническое обслуживание инфраструктуры
• лучшие практики, применяемые поставщиком, например, бережливое производство, 5S, целеполагание и пр.

Дополнительными критериями оценки поставщика могут быть вопросы из областей:

• охрана труда, пожарная безопасность
• охрана окружающей среды
• социальные аспекты работы с персоналом: оплата труда, дисциплинарные взыскания, социальные гарантии

Аудит поставщика завершается оценкой соответствия установленным критериям, на основании которой заказчик может оценить надежность, способности поставщика, а также риски сотрудничества, в том числе, назначить меры управления рисками. Свидетельства аудита часто собираются методом фотосъемки.

Среди реализованных нами проектов: аудиты производителей, аудиты транспортных компаний, монтажных организаций, сервисных центров, логистических центров, организаций по утилизации отходов. Наши заслуги в области развития поставщиков подтверждены партнерами: в 2018 году ООО «ТМС РУС» получил награду за многолетнее успешное сотрудничество с Leroy Merlin. Аудитируемые нами организации также высоко ценят полезность аудитов нашей экспертной организации и продолжают сотрудничество с нашей организацией в других областях.

Больше информации по аудиту поставщиков и подрядчиков: Ольга Колчина, Olga.Koltschina@tms-cs.ru

Пройти обучение для прохождения аудита поставщика – узнайте больше по запросу akd@tms-cs.ru