• English
  • Русский
8 (800) 505-34-91
(звонок из регионов бесплатный)
TMS RUS
ТМС РУС – лидер в области международной и национальной
сертификации, технического надзора и обучения,
инспекций, экспертизы и аудита.
 

Аудит склада

Аудит склада - это объективная оценка возможностей, рисков и потенциалов процесса хранения, с которой другая организация сотрудничает или планирует сотрудничать.

Для кого аудит склада 

Для кого аудит склада будет эффективным методом?

  • Для торговых сетей, интернет магазинов
    Продовольственные и непродовольственные сети, интернет-магазины используют склады для хранения запасов продукции, несут ответственность за продукцию, которую они продают. Некачественная продукция или срывы сроков выполнения заказов, поставок в магазины наносят вред имиджу, ведут к потере клиентов и финансовым ущербам.
  • Для пищевых производств, производителей косметической, фармацевтической промышленности
    Аудит склада сырья, материалов для производства пищевой, косметической и фармацевтической промышленности имеет цель оценить не только аспекты качества, но и безопасности хранения.
  • Для оценки дистрибьюторов
    Производители продукции, крупные дистрибьюторы доверяют своим дистрибьюторам и субдистрибьююторам процессы доставки продукции до конечного потребителя. Аудит склада помогает оценить квалификацию дистрибьютора, его возможности и риски.

Когда нужен аудит склада 

Когда нужен аудит склада?

В практике существуют три основных этапа, когда может быть проведен аудит склада, а именно:

  • до начала сотрудничества. Здесь аудит – это единственный метод, позволяющий оценить риски будущего партнера, достоверность предоставляемых данных, возможности и опыт в процессах приемки, хранения, отгрузки продукции с соблюдением всех требований к условиям осуществления процесса, законодательным требованиям. Аудит потенциального партнера,  аудит склада нового партнера – самый распространенный вид аудита.
  • в процессе сотрудничества. Здесь основными задачами являются контроль выполнения договорных обязательств, соблюдение условий хранений, требований Соглашения по качеству, требований к работе дистрибьютора. Часто периодический аудит склада практикуется для текущего мониторинга дистрибьютора, отсутствия изменений в худшую сторону.
  • в случае проблем.  В процессах хранения могут возникать проблемы, которые мешают плановым процессам дистрибьюции. Например, на складах интернет-магазинов часто встречаются ошибки комплектации, ошибки в учете продукции с возврата или на обмен. Аудит склада внешней организацией проводится для анализа причин возникаемых проблем, для разработки программы улучшений процессов.

Заказать аудит склада 

Заказать аудит склада

Эксперты TMS RUS предлагают комплексный подход к разработке и реализации системы аудитов складов. Услуги охватывают:

Услуги

Требования к хранению и особенности аудита склада

Аудит склада проводится по согласованным требованиям, которые включаются в чек-лист аудита. Основные критерии аудита это:

  • процессы приемки, размещения, хранения, комплектации и отгрузки дистрибьютора
  • контроль качества: управление несоответствиями, управление продукцией с подозрением на контрафакт/фальсификацию
  • вспомогательные процессы: обучение персонала, техническое обслуживание инфраструктуры, борьба с вредителями, защита продукции на хранении, идентификация и прослеживаемость
  • процессы обеспечения качества: управлением документацией, сохранность записей, внутренние аудиты и корректирующие действия

Дополнительными критериями оценки поставщика могут быть вопросы из областей:

  • охрана труда, пожарная безопасность
  • охрана окружающей среды
  • социальные аспекты работы с персоналом: оплата труда, дисциплинарные взыскания, социальные гарантии

Аудит склада завершается оценкой соответствия установленным критериям, на основании которой заказчик может оценить надежность, способности склада, а также риски сотрудничества (в случае проведения аудита склада для дистрибьютора), в том числе, назначить меры управления рисками. Свидетельства аудита часто собираются методом фотосъемки.

Среди реализованных нами проектов: аудиты дистрибьюторов медицинской продукции, аудиты процесса хранения распределительных центров, аудит склада сырья. Аудит от TMS RUS и со стороны заказчиков, и со стороны аудитируемых складов получил высокую оценку за полезность и результативность аудита.

Больше информации по аудиту поставщиков и подрядчиков: Ольга Колчина, Olga.Koltschina@tms-cs.ru