Социальный аудит

ТМС РУС проводит аудиты социальной ответственности по требованиям SEDEX (аудит социальной ответственности SMETA), ICS, по требованиям заказчиков.

Социальный аудит предоставляет компании следующие преимущества:

Требования системы социальной ответственности

Требования системы социальной ответственности, с одной стороны, отличаются друг от друга. С другой стороны- похожи, так как в основе реализуются 5 принципов:

• защита прав трудящихся
  Критерии оценки в этом блоке: прием и увольнение персонала; размер и выплаты заработной платы и премий; количество и учет рабочего времени; регламенты по перерывам и отпуску; дисциплинарные взыскания; дискриминация. Проведение социального аудита в этом блоке обычно занимает большую часть времени аудита.
• защита здоровья трудящихся
  Здесь оцениваются выполнения требований к охране труда и пожарной безопасности; условия работы, проживания.
• защита здоровья населения
  Проведение социального аудита в этой части – это аудит по деятельности в области охраны окружающей среды, прежде всего оценивается соответствие экологическому законодательству.
• деловая репутация поставщика
  Аудит социальной ответственности в этой части оценивает реализацию принципов Compliance, ведение честной работы, функционирование подходов против коррупции.
• реализация системного подхода и лучших практик
  Аудит социальной ответственности – это аудит системы. Аудит социальной ответственности проводится не только для оценки выполнения законодательных требований, но и как оценка ведения постоянной деятельности по планированию, реализации, внутренним проверкам и постоянному улучшению системы социальной ответственности. Зарубежный опыт социального аудита Sedex в этом блоке- это аудит наличия Политик (официальных заявлений руководства компании) найма персонала, Политик против дискриминации; внедрение процессов коммуникации с руководством компании (часы приема, открытые адреса электронной почты для обращений, возможности создания профсоюзов и их права на участие в принятии решений, например, по новым правилам внутреннего трудового распорядка); внедрение внутреннего процесса поиска улучшений системы социальной ответственности (ящики с предложениями по улучшениям, Open Point Lesson).

Проведение социального аудита

Проведение социального аудита отличается от аудита системы менеджмента по ISO 9001, ISO 14001 и т.д. Методами социального аудита также являются: наблюдение за деятельностью, оценка документации и интервью. Отличия аудита социальной ответственности заключается в том, что основным методом аудита является интервью аудитора с персоналом. Интервью проводится:

• с группой персонала и индивидуальные
• в основном- с рабочими, персоналом низкой квалификации
• с персоналом без гражданства или гражданством другого государства
• с менее защищенными социальными группами- молодыми рабочими, пожилым персоналом, женщинами

Проведение социального аудита, конечно, предполагает перепроверку полученной информации из интервью. В случае выявления несоответствий информация тщательно проверяется аудитором в других интервью и/или через оценку документации.

В результате аудита социальной ответственности формируется отчет, заполняется чек-лист, который предоставляются заинтересованной стороне.

​

Социальный аудит SMETA

SEDEX

Некоммерческая организация SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) – сегодня одна из основных информационных систем, доступная в реальном режиме времени, предназначенная для хранения отчетности аудитов SMETA и позволяющая заинтересованным сторонам получать информацию о проведенных аудитах по социальной, экологической и этической ответственности в цепочках поставок. Платформа объединяет участников, прошедших аудит на основании требований SMETA (SEDEX Members Ethical Audit).

Распространены два вида SMETA

Сформированное по итогам проверки аудиторское заключение доступно на платформе SEDEX. Оно признается членами программы AIM-PROGRESS (объединение ведущих компаний отрасли потребительских товаров повседневного спроса). Компания проходит социальный аудит один раз, а результаты процедуры многократно используют ее партнеры, которыми была осуществлена регистрация SEDEX. На базе AIM-PROGRESS анализируются поставщики в разрезе социальной ответственности.

Необходимость и нормативно-правовая основа SMETA

SEDEX аудит подтверждает, что компания создала необходимые условия для комфортной работы, нацелена на уменьшение негативного влияния деятельности на окружающую среду, своевременно выполняет обязательства в цепочке поставок.

Обновленные требования к SMETA утверждены на форуме SEDEX в апреле 2017 года. Новые требования внедрены с 1 июня 2017. SMETA 6.0 базируется на следующих документах:

• Рекомендации по наилучшей практике SMETA
  Здесь раскрываются этические принципы проведения аудиторских проверок.
• Критерии измерения SMETA
  Документ содержит набор инструкций по вопросам, подлежащим проверке аудиторами.
• Отчет SMETA
• SMETA CAPR
  Форма назначения, мониторинга и отчетности мероприятий по улучшению в результате аудита социальной ответственности
• Краткое руководство SMETA
  Руководство описывает особенности новой версии SMETA, ответы на часто задаваемые вопросы.

Чего ожидать во время и после SMETA?

Сущность аудита социальной ответственности — проверить соответствие хозяйственной деятельности предприятия международным требованиями или законодательным нормам конкретной страны. Во время проверки аудиторы:

• знакомятся с условиями производства;
• проводят интервью с работниками;
• анализируют первичную и отчетную документацию;
• фотографируют рабочие места, зоны для отдыха;
• и др.

После завершения SMETA компания получает аудиторский отчет, рекомендации по улучшению деятельности и сроки на их исполнение. Аудиторское заключение публикуется в базе SEDEX.

Аудит SMETA

ООО «ТМС РУС», компания, имеющая большой опыт и безупречную репутацию в проведении аудитов соответствия требованиям и стандартам различных областей действия, предлагает услуги по проведению аудитов SMETA. Аудиты проводятся российскими экспертами, квалифицированные к оценке соответствия по международным правилам SEDEX.

Мы будем рады

• получить от вас заявку на сертификацию;
• пригласить вас на наши платные и бесплатные обучающие мероприятия;
• рассказать вам о нашем опыте; 

Департамент Менеджмент Сервис (Сертификация систем менеджмента)