Аудит поставщика в последние 3-5 лет претерпел значимые изменения. Изменения коснулись:
Рассмотрим, что это означает для ответственного за качество закупок, аудиторов второй стороны и для аудитируемых.
Качество закупок
Системный подход означает, что аудит поставщика логически встраивается в цепочку обеспечения качества и надежности закупок. Не являясь первым этапом процесса, аудит поставщика должен учитывать все результаты предыдущих этапов, в том числе, результатов проверки документации, самооценки (анкетирования) поставщика. Одним из важных результатов системы обеспечения качества закупок является формирование каталога требований к коммерческим партнеров, который в последствии:
- использует аудит поставщика как критерии аудита
- включается в состав договорных отношений с поставщиками.
Аудит поставщика для аудиторов
Оценка поставщика распространена с области технических аспектов, оценки системы менеджмента качества на области других заинтересованных сторон, которые обеспечивают положительный имидж организации, ее устойчивое развитие. К таким дополнительным требованиям к поставщику относятся:
- безопасность рабочих мест, система управления охраной труда, целенаправленный процесс идентификации опасностей и оценки рисков
- соблюдение прав человека. В этом модуле определены требования к правильным трудовым взаимоотношениям, оплате труда, отсутствию дискриминации, открытой коммуникации между руководством организации-поставщика и персоналом
- этика бизнеса и деловые практики. Аудит поставщика оценивает активную позицию и реализованные процессы применительно к антикоррупционным практикам, проверке контрагентов и др.
Задача по оценке соответствия дополненным требованиям остается у той же команды аудиторов. Аудиторы должны получить в обязательном порядке дополнительные знания по новым критериям аудита.
Аудит поставщика для аудитируемых
Основываясь на новых требованиях, аудитируемая организация должна подготовить к аудиту поставщика, возможно, новых участников аудита, например, инженера по охране труда, эколога, сотрудников службы безопасности.
Другой аспект, который необходимо учесть, касается необходимости раскрывать персональные и конфиденциальные данные в рамках такого аудита. Например, аудитор должен получить доступ к трудовым договорам и договорам со своими поставщиками, в том числе, стоимости закупаемого продукта/услуг.
Все эти аспекты и еще многое другое мы рассматриваем на нашем обновленном тренинге Аудит поставщика.
Академия ТМС РУС приглашает всех на тренинг «Аудит поставщика», который состоится 23-24 августа 2021 г. очно в нашем учебном центре г. Москва.
Департамент обучения и комплексных проектов