Учет материалов. Аспекты, о которых, возможно, стоит задуматься

В Вашей компании ведется учет материалов? Наверное, этот вопрос звучит странно. Конечно, учет материалов есть в каждом производстве. Разница будет только в том, точный это учет или приблизительный.

Стоит ли писать здесь, а нужен ли этот процесс организации?

Учет материалов- это эффективность, деньги, которые Ваша компания приобретает или теряет. Но не только. Учет материалов – это и ответственность бизнеса перед государством, обществом; реализация внутренних принципов бережного отношения к ресурсам. Через учет материалов формируется внутренняя культура отношения к тому, что, как и с каким отношением производит организация. Бережно, вдумчиво, аккуратно, внимательно и осознанно.

Как обещали в заголовке, поделимся идеями и практиками, которые помогут организовать учет материалов в Вашей организации наилучшим образом.

Нормирование потерь

Для правильного учета материалов необходимо правильно и точно определить допустимые технологические потери.

Установленные потери могут с течением времени меняться в разные стороны. Конечно, основная задача системы менеджмента будет связана с сокращением потерь.

Учет всех расходов

Учет материалов – трудозатратная история, особенно, если не используется компьютеризированная система учета. Любой приход и расход – это подсчет, измерение, взвешивание и т.д.

Для точного учета материалов важно определить, какие расходы возникают. Например, часть материалов и готовой продукции отбирается на контроль качества.

Часть материалов неизбежно требуется на настройку (наладку) оборудования. Если возможно, то настройка делается на вспомогательных или несоответствующих материалах. Однако, в большинстве случаев, для запуска производства партии используются годные материалы (входят, в том числе, в нормированные потери).

Брак – это не технологические потери

За выпуск бракованной продукции почти всегда ругают. Существует очень много практик, как не допустить несоответствия, поэтому для высшего руководства появление брака в результате производства – это всегда недостаток контроля, отсутствие должного внимания и сбои в процессах. Учет материалов на брак, несоответствия часто ведется отдельно, так как это позволяет оценить масштабы проблемы, приоритетность в решениях. На нашем фотопримере ниже представлены этикетки, которые отклеились от упаковок с готовой продукцией и должны быть переклеены заново.

Дисциплина

Тщательный учет материалов требует дисциплины и честности: пересчитать полученные материалы и остатки, заявить о выпуске несоответствующей продукции и увеличении в связи с этим потерь материалов. Для того, чтобы дисциплинировать производственный персонал вести учет материалов, необходимо:

• планировать время и ресурсы (персонал) на осуществление операций по учету;
• уделять внимание этому процессу аналогично учету и отчетности за объемы выпущенной продукции. Многие компании вводят, например, блокировку на получение новых материалов со склада до тех пор, пока не закрыт учет материалов по предыдущей производственной смене или партии.

Анализ данных и последующие действия

Учет материалов фактически является операцией мониторинга, поэтому, соответственно, имеет пользу только тогда, когда данные учета анализируются, обсуждаются и реализуются последующие действия. Мероприятия по улучшению могут быть реализованы в разных областях:

• повышение эффективности процессов за счет снижения потерь на несоответствия, а также технологических потерь;
• внедрение статистического контроля процессов с целью получения стабильного результата;
• смена поставщиков материалов;
• изменения технологических процессов и др.

Все реализованные мероприятия будут иметь влияния на финансовый результат, экологичность производства. Проведите аудит процесса с экспертами ТМС РУС, чтобы проанализировать учет материалов в Вашей организации, получить все преимущества от ведения правильного учета.

Департамент комплексных проектов

info@tms-cs.ru